Administratief planner

Wij zijn team Intal! Een club van ruim 100 Intalisten. Allemaal uniek, maar wel met een gezamenlijk Intal DNA als het gaat om verbinding, lef, ondernemerschap en een nieuwsgierige en kritische blik naar buiten toe. We pakken de dingen graag anders aan en zetten ons elke dag in om de (gevel)bouwwereld net wat leuker, innovatiever en beter te maken. Hoe we dat doen? Door onze processen continu te verbeteren, door data slim voor ons te laten werken en door te werken via onze Intal Methode, waarin de pijlers JIJ, WIJ, OPEN, DURF en GROEI centraal staan. Met deze aanpak ontwikkelen, produceren én optimaliseren we A-kwaliteit aluminium raam-, deur- en vliesgevelsystemen.

Bij Intal+ draait alles om slimme, duurzame oplossingen voor onze aluminiumkozijnsystemen. We combineren techniek met een persoonlijke aanpak en streven elke dag naar kwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een proactieve en gestructureerde planner die energie haaltuit het organiseren en begeleiden van onze servicewerkzaamheden.

‍

Bij ons is heel veel mogelijk, dus heb het lef allekansen te pakken! Om het nog aantrekkelijker te maken:

• ontvang je natuurlijk een goed salaris, afhankelijk van wat je meebrengt aan ervaring en skills (richtlijn: €2.600,- - €3.800,-);
• krijg je van ons 27 verlofdagen én de mogelijkheid om de 13 ADV dagen in tijd of geld uit te laten keren, passend bij jouw wensen, omdat jouw privétijd ook waardevol is;
• werk je volgens De Intal Methode, waarbij ondernemerschap, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid centraal staan;
• werken we met collega’s samen in ons verrassende kantoor in Opmeer of Alkmaar. In 2026 staat bovendien een verhuizing naar een gloednieuw pand in Schagen op de planning, hoe leuk is dat!; 
• is jouw pensioen goed geregeld bij PME via onze CAO Metalektro; 
• dagen we iedereen uit eens per week de (winter)dip te skippen met een uurtje sporten. Doe je mee?; 
• bieden we de mogelijkheid om op de fiets naar werk te komen via lease-a-bike. Kies jij voor een elektrische bakfiets, een sportieve racefiets of ga je voor iets anders?; 
• geven onze Intalisten alle ruimte. Wil jij je vakantie nog net wat verlengen met een paar weken werken in het buitenland? Of wil je met je team een inspiratiereisje maken? Check onze mogelijkheden voor een workation;
• vieren we samen successen, met borrels en evenementen. Check onze socials voor alle avonturen van afgelopen jaren waaronder deelname aan Mud Masters, Alkmaar City Run, de altijd gezellige bouwvakborrel en onze unieke DURF bucketlist met een helikoptervlucht en parachutesprong!  

Als administratief planner ben jij de spil tussen klanten, monteurs en leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat onze monteurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren en onze klanten elke dag een beetje meer verliefd op Intal worden.

Dit valt in ieder geval onder jouw dagelijkse to do’s:

• Behandelen van binnenkomende e-mails en telefoontjes met serviceverzoeken en vragen
• Beoordelen van servicemeldingen, offerteaanvragen, bestellingen en onderhoudsverzoeken
• Plannen van de werkzaamheden van onze monteurs
• Voorbereiden en coördineren van de uit te voeren werkzaamheden
• Bestellen van benodigde materialen (zoals steigers, hoogwerkers etc.)
• Eerste beoordeling en opstellen van onderhoudsvoorstellen
• Jaarlijkse planning van onderhoudscontracten
• Controleren en vastleggen van inkoopfacturen en orderbevestigingen
• Verwerken van nacalculatieregels en versturen van verkoopfacturen

‍

Ben jij onze nieuwe Intalist? Dan herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over MBO 3/4 werk- en denkniveau, affiniteit met techniek en bereidheid om te leren over onze aluminium kozijnen is een duidelijke plus
• Je vindt het leuk om de telefoon op te nemen en klanten te woord te staan. Daarvoor beschik je over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in Nederlands en Engels)
• Je weet structuur aan te brengen en je ziet plannen en organiseren als een leuk spelletje, waar je toevallig ook nog goed in bent  
• Je wacht niet af, maar handelt proactief en stapt gemakkelijk op collega’s af voor uitleg of hulp
• Je bezit goede administratieve vaardigheden en werkt zorgvuldig en doelgericht
• Je maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen. Ervaring met AFAS is een plus!
• Je kunt soepel schakelen tussen cijfers, systemen, processen en mensen.
• En tot slot; jouw waarden in je (werkende) leven komen voor een groot deel overeen met die van de collega’s binnen Intal en je kunt je helemaal vinden in onze manier van werken (De Intal Methode).